Как передать файл Figma для редактирования, если в меню нет Can Edit

Прохожу я значит большой курс по UX дизайну. Работаем естественно в Figma. И все выполненные задания мы должны отправлять на проверку куратору. Одно из требований школы это то, что файл Figma должен быть сразу доступен проверяющему для редактирования.

Я вроде как работаю в Фигме не первый год, знаю эту программу отлично, файлами тоже делиться умею, делала это неоднократно. Но каково же было мое удивление, что я не смогла найти этот переключатель сразу. И первое выполненное задание пришлось отправить на проверку только в режиме просмотра (can view).

Естественно в ответе от куратора я получила видеоинструкцию для чайников, как включается опция Сan Edit.

Но черт побери, я же не чайник и не тупица 🥴 Там где у куратора есть, у меня почему-то нет. Смотрите на анимации ⇓

По приглашению выбрать можно, а для всех нельзя

Так же быть не может. Пришлось разбираться.

Кстати, когда куратор уже зашел в файл и появился в списке пользователей с ограниченным доступом, тогда я смогла сменить ему статус на Can Edit. Но для моей учебы такой вариант не подходил, потому что возможность редактирования нужна сразу, а не когда я одобрю 😎

Как поделиться файлом Figma с возможностью редактирования

Оказывается проблема заключалась в том, что я слишком организованная 😄

Вообще в Фигме у меня полный порядок. Все файлы разделены на разделы и категории. Зная, что мне предстоит большой тренинг не на один месяц, я сразу создала отдельный раздел для школы. Естественно все домашние задания я собиралась сохранять в категории Спринты. А категория Work Files предназначалась для рабочих файлов, которые выдавали нам на обучении.

Теперь решения

Оказалось, чтобы поделиться файлом Фигма с возможностью редактирования для всех, а не только для индивидуально приглашенных, проект должен находиться в разделе Drafts. То есть в черновиках. Да, я тоже в шоке, попробуй догадайся.

Решение 1

Просто перенесите ваш проект в черновик и тогда сможете выбрать Can Edit.

Вуаля…

Так должно получиться

Похоже придется все файлы с домашними заданиями хранить в черновиках в перемешку с реальными моими черновиками ☹️

Предполагаю что генерировать ссылку редактора, которая будет доступна всем, нельзя, потому что за дополнительных редакторов Фигма берет оплату. На бесплатном тарифе в команде может быть не более 2-х человек с правами редактирования. Поэтому генерировать такую общую ссылку не разумно, ведь она может попасть в свободный доступ.

Вот уж точно, век живи, век учись.

Дополнение…

Оказалось, что способ помогает не всем, стали копать дальше…

Если не сработал первый вариант, создайте новый пустой файл в разделе Drafts и проверьте, как у него обстоят дела с Share, можно ли им поделиться с возможностью редактирования. Попробуйте попереносить этот пустой файл по разным разделам вашей учетной записи и посмотрите, измениться ли что-нибудь.

Если нет, то скорее всего у вас  самый сложный случай, с которым вы могли столкнуться. Какой-то косяк, связанный с учетной записью и регистрацией. Это когда вообще на аккаунте шеринг и правки получается дать только членам команды и приглашенным. Кому угодно по ссылке – дать такой доступ не получается.

Я стала свидетелем двух таких случаев за последний месяц. Поддержка фигмы ответила, что не знают, в чем может быть проблема. Опытным путем мы выяснили, что срабатывает только один вариант. Такой:

Решение 2

Выйдите из своей учетной записи и зайдите под другой. Например, если регистрировались через почту, зайдите с помощью Google и наоборот.

Протестируйте новый аккаунт. Там все расшаривается как надо? Ну тогда перенесите ваш проект из одного аккаунта в другой. Других вариантов нет. Успокаивает то, что эта болезнь новых, недавно созданных аккаунтов (на старых пока не встречалась). А значит сменить учетную запись не большая проблема, пока проектов мало.

У меня все.